Leveranciersselectie en contractering
Waarom
Het selecteren van een nieuwe leverancier is niet iets dat men zomaar doet. Het is een relatie die voor een langere tijd wordt aangegaan en waarde moet toevoegen voor beide partijen. We adviseren de selectie via een dialoogbenadering, zodat partijen elkaar tijdens het proces beter leren kennen. Het resultaat van de dialoog zorgt ervoor dat een definitieve offerte aanvraag alle relevante informatie en verwachtingen bevat.
Hoe
Het selectie- en contracteringsproces voor IT-dienstencontracten omvat doorgaans de volgende stappen:
- Behoeften identificeren: Het beoordelen van de huidige infrastructuur en het vinden van gebieden die verbeteringen behoeven.
- Potentiële leveranciers selecteren: Het opstellen van een lijst van leveranciers die aansluiten bij de eisen en de organisatiecultuur.
- Dialoog voor beter begrip: Het delen van een informatiepakket dat de scope van het project, gewenste resultaten en specifieke eisen of voorkeuren beschrijft.
- Dialoogsessies: De geselecteerde leveranciers uitnodigen voor een dialoogsessie om elkaar beter te leren kennen en inzichten uit te wisselen over hoe de gevraagde diensten beter of uitgebreider kunnen worden beschreven in de definitieve voorstelaanvraag.
- Offerte aanvraag (RFP): De RFP wordt naar een aantal potentiële leveranciers gestuurd, waarin zij worden uitgenodigd een voorstel in te dienen voor de IT-diensten.
- Beoordelen van voorstellen: Het evalueren van voorstellen op basis van de criteria die zijn opgenomen in de RFP, waaronder het voeren van interviews of demonstraties met leveranciers.
- Kiezen van een leverancier: Op basis van de evaluaties selecteert de organisatie een leverancier voor de IT-diensten.
- Contract finaliseren: Het onderhandelen en ondertekenen van een contract met de gekozen leverancier om de overeenkomst te formaliseren.
Resultaat
Door gebruik te maken van het dialoogproces bij het selecteren van uw IT-leverancier, heeft u niet alleen de kans om te beoordelen en te bevestigen dat de diensten van de leverancier aansluiten bij uw specifieke behoeften en up-to-date zijn met de huidige markttrends, maar ook om een sterke werkrelatie met de leverancier op te bouwen. Dit partnerschap is gebaseerd op wederzijds begrip, vertrouwen en open communicatie, wat resulteert in een succesvolle en langdurige samenwerking.
Referenties
Woorden van onze klanten: lees wat anderen zeggen over onze dienstverlening
Joep heeft de IT-infrastructuur voor Inovum in kaart gebracht, deze gebenchmarkt aan best practices en op basis hiervan realistische en haalbare adviezen gegeven. Hij keek hierbij goed wat passend zou zijn ten opzichte van de omvang van de organisatie, aanwezige expertise en wet- en regelgeving. Hij heeft ons tevens geholpen bij de zoektocht naar en de keuze voor de juiste partners die de upgrade en aanpassingen aan onze infrastructuur hebben uitgevoerd.
Ik heb Joep leren kennen als een uiterst kundige en prettige adviseur en bovendien als een uitermate aardig persoon. Iemand die goed kan schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau en ook dat laatste niet schuwt. Daarnaast beschikt hij over een groot netwerk. Het zijn allemaal elementen die voor Inovum én voor mij van grote toegevoegde waarde zijn.
Ik ken Joep al enkele decennia. Uit persoonlijke ervaring kan ik zeggen dat het een plezier is om met Joep samen te werken. Naast dat hij zeer deskundig is, is het ook leuk om met Joep te werken. Je hebt inhoudelijke goede gesprekken waarin ook ruimte is om te lachen.
Goede, rechttoe rechtaan en plezierige gesprekken: wat wil je nog meer!
Na met Joep aan verschillende projecten te hebben gewerkt, kan ik zijn manier van werken enorm waarderen en aanbevelen:
- Praktisch en gefocust op de doelstellingen van de klant.
- Transparant naar betrokken partijen en met deskundige input voor de discussies.
- Kwaliteit boven snelheid, maar zonder onnodig tijdverlies.
Ik heb onlangs met Joep samengewerkt als onderdeel van een selectieproces voor een SAP Managed Cloud Provider dat hij leidde voor een grote wereldwijde organisatie. Joep is een zeer professionele en ervaren sourcingadviseur met een duidelijke focus op klanttevredenheid. Tegelijkertijd is hij eerlijk en begrijpt hij de vereisten en drijfveren van de aanbiedende partijen. Hierdoor vindt hij de juiste balans om voor de klant de beste resultaten te behalen. Zijn open en vriendelijke karakter helpt om het selectieproces op een plezierige en pragmatische manier te modereren. Ik kan Joep aanbevelen aan elke klant die ondersteuning nodig heeft bij het identificeren van de juiste sourcing- en cloudstrategie. Persoonlijk hoop ik dat onze paden in de toekomst bij andere klanten opnieuw kruisen.
Ik raad aan om met Joep samen te werken. Ik ken hem als een vertrouwde professional met diepgaande kennis van de IT-industrie. We hebben samengewerkt toen Joep Fujitsu ondersteunde bij het benchmarken van onze diensten en advies gaf over het optimaliseren van deze diensten. Bovendien heb ik geleerd dat Joep ook een uitstekende contractmanager, servicedeliverymanager en sourcingdirecteur is. In welke rol dan ook, hij houdt altijd zijn integriteit hoog in al zijn relaties.
Ik heb met Joep samengewerkt bij meerdere gelegenheden. Joep is zeer gepassioneerd in sourcing/sourcing-advies en toont altijd aan dat hij veel kennis heeft over de verschillende IT-sourcingonderwerpen. Hij is zeer hands-on bij het oplossen van potentiële problemen, maar houdt tegelijkertijd het strategische doel voor ogen. Joep is gemakkelijk om mee samen te werken, heeft een groot netwerk van mensen in het bedrijfsleven, is flexibel en bovenal transparant. Het is een genoegen om met Joep te werken tijdens klantprojecten.
Joep is een vertrouwde en gewaardeerde partner binnen ons team. Zijn kennis van de industrie, commerciële ervaring en netwerk van relaties vormen onderscheidende factoren. Gecombineerd met Joep's duidelijke ambitie om het beste resultaat voor ons te bereiken, maakt dit onze samenwerking waardevol en langdurig.
Ik heb echt genoten van de samenwerking met Joep bij meerdere projecten. Altijd zeer deskundig, responsief en pragmatisch. Ik kijk uit naar de volgende samenwerking!
Ik heb de afgelopen jaren op verschillende manieren met Joep samengewerkt. Joep heeft geholpen bij RFP-processen, maar is ook twee keer interim Customer Service Manager geweest in mijn team. De kennis en expertise die Joep in de loop der jaren heeft opgebouwd, zijn zeer waardevol gebleken. Op zijn eigen manier weet hij medewerkers en klanten mee te krijgen in politiek gevoelige situaties. Daarnaast heeft hij met zijn kritische blik ook Fujitsu's processen weten te optimaliseren.
Joep heeft ons geholpen met de selectie van een migratie partner voor de SAP S/4HANA migratie. Met een verfrissende aanpak heeft Joep in een korte periode een requirement document opgesteld voor een informatie ronde. Door het zeer uitgebreide netwerk van Joep waren we in staat om zeer snel met zes potentiële implementatie partners om de tafel te zitten voor dialoog sessies.
Door een uitermate flexibele houding van Joep waren wij in staat om ons plan snel aan te passen aan de veranderende omstandigheden. Naast de informatie sessies heeft Joep ons ook zeer goed geholpen met de contracten. Tijdens de implementatie zal Joep met zijn partners ons bij blijven staan om de voortgang en kwaliteit te bewaken.
Met zijn ervaring en kennis van de IT markt heeft Joep veel waarde toegevoegd en ons team en waren wij in staat om het selectie traject in een korte periode af te ronden. Tijdens het traject heeft Joep duidelijk laten zien dat hij meer doet dan alleen wat er afgesproken is. Van het begin tot het einde is hij betrokken en zeer gedreven. Hij is pas tevreden als de klant tevreden is!
Joep is een effectieve verbinder die op pragmatische wijze optimalisatieprocessen in organisaties doorvoert. Hij schakelt efficiënt en geeft snel richting met concrete uitwerkingen. Joep creëert moeiteloos verbindingen tussen organisaties door hun sterke punten te identificeren en combinaties te zoeken die leiden tot betere resultaten voor alle betrokken partijen. Met gedegen inhoudelijke kennis en een uitgebreid netwerk van experts, zorgt hij ervoor dat deze experts korte termijn beschikbaar zijn om versnelling te realiseren. Joep excelleert ook in de implementatiefase, waar hij zelf leiding neemt en aantoonbare resultaten behaalt.
Ik heb het genoegen gehad om met Joep samen te werken tijdens een strategisch belangrijk RFP-proces in de zorgverzekeringssector.
Wat echt opviel, was Joeps toewijding aan een dialooggedreven aanpak. In plaats van zich uitsluitend te richten op documenten en deliverables, moedigde hij actief gestructureerde dialoogsessies aan. Dat maakte het verschil – vooral in een context waarin de klant niet alleen op zoek was naar een leverancier, maar naar een echte strategische partner.
Joep creëerde ruimte om niet alleen de inhoud van het voorstel te verkennen, maar ook de samenwerkingsdynamiek en de culturele fit – die vaak de echte onderscheidende factoren zijn bij langdurige samenwerkingen.
Daarnaast zorgde Joep voor helderheid en momentum gedurende het hele proces. Hij zorgde voor afstemming tussen stakeholders, hield de structuur strak en bewaakte de voortgang zonder aan flexibiliteit in te boeten.
Een strategische inkoopprofessional met zowel nauwkeurigheid als empathie – en een sterk gevoel voor het grotere geheel.
Heb je een vraag of wil je kennismaken?
Een cloud exitstrategie: essentieel voor continuïteit en autonomie
Cloud en outsourcing zijn voor veel organisaties een logisch fundament onder de IT-omgeving. Maar wie alleen focust op instappen, verliest al snel autonomie. De vraag is daarom niet of je weg wilt, maar of je weg kúnt, zonder verstoring van dienstverlening. Een...
Een open dialoog versterkt elk selectietraject
Bij leveranciersselecties blijkt steeds opnieuw hoe waardevol een open en constructieve dialoog kan zijn. Door vroegtijdig met leveranciers in gesprek te gaan, ontstaat een helder en realistisch beeld van de mogelijkheden, de aanpak en de gezamenlijke verwachtingen....
Regieorganisatie en Operating Model voor IT‑outsourcing
Hoe borg je de kwaliteit van je uitbestede IT-dienstverlening? begin bij jezelf... Veel organisaties investeren in nieuwe leveranciers, tools en contracten, maar vergeten één cruciale succesfactor: een toekomstbestendig Operating Model met een volwassen...
Neem contact op
Heb je vragen? Laat het ons weten.