Het selectieproces kent een duidelijk begin en einde. Het einde wordt bepaald door het moment waarop alle contractdocumenten zijn ondertekend en de handtekeningen op de Master Service Agreement zijn geplaatst. Het moment waar de rol van de sourcing advisor bij het selectieproces alle informatie netjes overdraagt en afsluit, start voor de klant en leverancier het traject van transitie en transformatie.
Wanneer wij het selectietraject begeleiden, zijn zij bij uitstek in staat om als QA-partner ook de transitie en transformatie te ondersteunen. Dit levert directe meerwaarde op: Sourceminds kent de requirements van de gecontracteerde dienstverlening, de doelstellingen en de gemaakte afspraken tot in detail. Wij weten waar gevoeligheden liggen, welke randvoorwaarden van belang zijn en kunnen nu als onafhankelijke kwaliteitsbewaker de partijen helpen om een succesvolle implementatie te realiseren.
Wat brengt Sourceminds als QA in de T&T-fase?
- Naadloze voortzetting van de gemaakte afspraken uit het selectietraject: er gaat geen kennis verloren bij de overdracht.
- Snel signaleren en oplossen van interpretatieverschillen door de diepgaande projectkennis.
- Objectieve begeleiding: Sourceminds bewaakt het proces zonder eigen belang, in dienst van het gezamenlijke resultaat.
Effect op budgetbeheersing en doorlooptijd
- Risico’s op verrassingen en misverstanden worden geminimaliseerd, waardoor uitloop van het project en budgetoverschrijdingen worden voorkomen.
- Snellere besluitvorming: Op basis van gedocumenteerde vastlegging tijdens het selectie traject, bespaart direct tijd en geld.
- Voortgangscontrole zorgt dat klant en leverancier altijd grip houden op de voortgang en financiën.
Wanneer Sourceminds zowel het selectietraject als de QA-rol in transitie en transformatie op zich neemt, ontstaat er een consistent en transparant proces.
En na de implementatie begint het ‘onderhoud’ tussen klant en leverancier; Het Contract Lifecycle Management…. (in de volgende post)
👉 We lichten deze toegevoegde waarde graag toe. Voor informatie neem contact met ons op: 010-2036640
#sourceminds #itcontracting #itsourcing #itstrategy #contractlifecyclemanagment #contractmanagement #cobit