Het verschil tussen een gemiddelde en een winnende offerte-respons zit vaak in één cruciale factor: begrijp de klant en spreek hun taal.
Beoordelaars zoeken niet alleen naar correcte antwoorden, maar naar oplossingen die aansluiten op hun visie, uitdagingen en terminologie. Gebruik daarom de woorden en begrippen die zij hanteren in hun documentatie. Dit creëert herkenning en vertrouwen.
Daarnaast:
👉 Analyseer de scorematrix en stem je antwoorden daarop af.
👉 Onderbouw je claims met concrete resultaten en referenties.
👉 Voeg waarde toe door risico’s te reduceren, in oplossingen te denken en innovatie te stimuleren.
Organisaties die dit proces professionaliseren en elke offerte kritisch beoordelen wat beter kan (ook gewonnen offertes) vergroten hun kans op succes én bouwen duurzame relaties op.
👉 Hoe zorg jij dat jouw RFP-respons de taal van de klant spreekt? Of wil je weten hoe SourceMinds organisaties helpt om aanbestedingen te winnen? Neem gerust contact met ons op: 010-2036640
#sourceminds #itcontracting #itsourcing #itstrategy #contractlifecyclemanagment #contractmanagement #itsm #siam #aanbesteding #rfp’s